Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Yürürlük tarihi: 17.10.2026 · Son güncelleme: 17.10.2026

English version below ↓

Bu politika; Tüplü Televizyon'un web sitesini (tuplutelevizyon.com) ve müşterilerimizle paylaşım planlarını, raporları ve YouTube gelir dökümlerini paylaştığımız Tüplü Paylaşım Onay uygulamasını (share.tuplutelevizyon.com, birlikte “Hizmetler”) kullanırken kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) md. 10 kapsamındaki aydınlatma metni de budur.

1. Veri sorumlusu

Tüplü Televizyon Film Yapım Bilişim San. Tic. A.Ş. (“Tüplü Televizyon”, “biz”) · Adres: Levent Mahallesi Beyazkaranfil Sokak No:23 Beşiktaş - İstanbul - Türkiye · MERSİS: 0875067255600001
E-posta: info@tuplutelevizyon.com · Telefon: 0212 806 43 66

2. Hangi verileri işliyoruz?

Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik vb.) işlemeyiz; böyle bir veriyi bize iletmemenizi rica ederiz.

3. YouTube API Hizmetleri ve Google kullanıcı verileri

Tüplü Paylaşım Onay, YouTube API Hizmetleri'ni kullanır. Uygulamayı kullanarak YouTube Hizmet Şartları'na bağlı olmayı kabul edersiniz. YouTube'un verileri nasıl işlediği için Google Gizlilik Politikası'na bakınız.

3.1 Erişim nasıl verilir

Erişimi yalnız, yönettiği YouTube kanalları ya da İçerik Yönetim Sistemi (CMS) hesabı için yetkili olan Tüplü Televizyon yöneticisi “Google ile bağlan” adımıyla verir. Google'ın izin ekranında hangi verilere erişileceği gösterilir; izin verilmeden hiçbir veri alınmaz.

3.2 İstenen izinler (yalnız okuma)

• youtube.readonly: kanal ve video bilgileri (kanal adı, kanal kimliği, video başlıkları, yayın tarihleri, abone sayısı)
• yt-analytics.readonly: kanal ve video analitiği (izlenme, izlenme süresi, ortalama izlenme süresi, beğeni, yorum, paylaşım, kazanılan ve kaybedilen abone)
• yt-analytics-monetary.readonly: tahmini gelir verileri (yalnız gelir paylaşımı dökümleri için)
• youtubepartner (yalnız CMS bağlantısında): İçerik Sahibi adına raporlama ve Content ID ile talep edilen kullanıcı videolarının (UGC) gelirinin ilgili kanala yazılması
• openid, email: bağlanan Google hesabının hangisi olduğunu göstermek

Uygulama YouTube'da hiçbir şey yayımlamaz, değiştirmez ya da silmez; video veya görsel indirmez.

3.3 Verileri ne için kullanıyoruz

• Kanal sahiplerine ve hak sahiplerine aylık YouTube gelir dökümü (PDF ve Excel) hazırlamak; komisyon, kur ve kesintileri hesaplamak
• Müşterilerimize sosyal medya performans raporu (metrikler, grafikler, en çok izlenen videolar) hazırlamak
• Bağlantının hâlâ geçerli olduğunu düzenli olarak denetlemek

Google API'lerinden alınan bilgilerin Tüplü Paylaşım Onay tarafından kullanımı ve başka herhangi bir uygulamaya aktarımı, Sınırlı Kullanım şartları dahil Google API Hizmetleri Kullanıcı Verisi Politikası'na uygundur. Buna göre:

• Veriler yalnız uygulamada görünen rapor ve döküm özellikleri için kullanılır.
• Satılmaz; reklam platformlarına, veri aracılarına ya da bilgi satıcılarına aktarılmaz; reklam, yeniden hedefleme veya kişiselleştirilmiş reklam için kullanılmaz; kredi değerliliği ya da borç verme amacıyla kullanılmaz.
• Genel amaçlı yapay zekâ veya makine öğrenmesi modellerini geliştirmek, iyileştirmek ya da eğitmek için kullanılmaz.
• Ekibimizden yalnız işi gereği yetkili kişiler görür (rapor ve döküm hazırlamak, destek, güvenlik ya da hukuki yükümlülük için).

3.4 Kimlerle paylaşılır

• İlgili kanal sahibi ve hak sahibi: kendi kanallarına ait rapor ve dökümler, yalnız onlara özel link ya da e-postayla.
• Altyapı sağlayıcıları (verileri yalnız bizim adımıza ve talimatımızla işler): sunucu barındırma (Hetzner Online GmbH, Avrupa Birliği), e-posta gönderimi ve dosya depolama (Google Workspace).
• Yapay zekâ sağlayıcısı (Anthropic): rapor özeti istendiğinde yalnız onaylanmış metrik sayıları (kişisel veri içermeden) gönderilir. Sağlayıcı bu verileri model eğitiminde kullanmaz.
• Yasal zorunluluk: yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun talepleri.

Birden çok kanalın verileri, kanal sahibi ya da hak sahibi bazında birleştirilir ve yalnız o tarafa gösterilir. YouTube'un genel kullanımı veya geliri hakkında çıkarım yapmak için kullanılmaz.

3.5 Saklama, güncel tutma ve silme

• Erişim jetonları saklanmaz. Yenileme jetonu sunucuda şifreli tutulur ve yalnız verilen izin kapsamında kullanılır.
• Analitik ve gelir verileri, rapor ve dökümler için gerektiği sürece saklanır. Erişimin hâlâ geçerli olduğu en az 30 günde bir (fiilen her gün) denetlenir.
• Video ve kanal başlıkları gibi diğer veriler en geç 30 günde bir yenilenir ya da silinir.
• Erişimi uygulamadan kaldırırsanız izin Google'da hemen iptal edilir ve bu bağlantıyla alınan veriler 7 gün içinde silinir.
• Erişimi Google güvenlik ayarlarından kaldırırsanız (security.google.com/settings/security/permissions), ilgili veriler en geç 30 gün içinde silinir.
• Silme talebi: info@tuplutelevizyon.com adresine yazarak YouTube'dan alınmış verilerinizin silinmesini isteyebilirsiniz; talep 7 gün içinde yerine getirilir. Bizdeki silme işlemi YouTube'da saklanan verileri etkilemez.
• İstisna: kesinleşmiş ve ödemeye esas gelir dökümleri, vergi ve ticaret mevzuatındaki saklama yükümlülükleri süresince (Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu uyarınca 5–10 yıl) yalnız bu amaçla, erişimi kısıtlı olarak saklanır.
• İstisna: müşteriye teslim edilmiş (yayınlanmış) raporların dondurulmuş sürümleri, teslim edilen iş ürünü olarak hizmet ilişkisi süresince saklanır. Taslak raporlardaki YouTube verileri silinir.
• Silinen veriler, veritabanı yedeklerinden de olağan yedek döngüsüyle (son 7 günün ve son 4 haftanın yedekleri tutulur, süresi dolan yedek 30 gün sonra kalıcı olarak silinir) düşer.

3.6 Sistemin hesapladığı değerler

Etkileşim toplamı ve oranı, lisansör payı, komisyon, TL karşılığı ve hak ediş gibi değerler YouTube verilerinden uygulamamız tarafından hesaplanır. Bu değerler YouTube'dan gelen veri değildir ve raporlarda bu şekilde belirtilir.

4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Verileriniz pazarlama iletisi göndermek için kullanılmaz. Böyle bir ileti gönderilecekse önce ayrıca açık rızanız alınır.

5. Yurt dışına aktarım

Hizmetlerin çalışması için kullandığımız sunucu (Hetzner Online GmbH, Avrupa Birliği), Google (Google Workspace, Google Drive, YouTube API Hizmetleri) ve Anthropic (yapay zekâ, ABD) yurt dışında veri işler. Bu aktarımlar KVKK md. 9'da öngörülen uygun güvencelerle (standart sözleşme vb.) ya da kanunda sayılan istisnalar kapsamında yapılır.

6. Saklama süreleri

• Müşteri onay linkleri: 15 gün geçerlidir, sonra geçersiz kılınır; kararlar ve yorumlar hizmet ilişkisi süresince arşivde kalır.
• Paylaşım görselleri ve videoları (Google Drive): yüklemeden 30 gün sonra çöp kutusuna taşınır.
• Ekip hesapları ve işlem kayıtları: hesap ve hizmet ilişkisi süresince ve sonrasında yasal zamanaşımı süreleri boyunca.
• Muhasebe ve ödeme kayıtları: ilgili mevzuattaki süre (5–10 yıl).
• YouTube API verileri: 3.5'teki kurallara göre.

Süresi dolan veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

7. Çerezler

Tüplü Paylaşım Onay yalnız çalışması için zorunlu çerezleri kullanır: tt_session (oturumunuzu açık tutar) ve tt_rv_… (onay linkinde kim olduğunuzu hatırlar). Tema tercihiniz tarayıcınızda tutulur. Reklam veya takip çerezi kullanılmaz; üçüncü taraf reklam gösterilmez. Web sitemizde de yalnız sitenin çalışması için gerekli çerezler kullanılır. Çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan silebilir ya da engelleyebilirsiniz; zorunlu çerezleri engellerseniz uygulamaya giriş yapılamaz.

8. Güvenlik

Tüm bağlantılar TLS ile şifrelenir. Şifreler yalnız özet olarak, Google yenileme jetonları ve entegrasyon sırları şifreli saklanır. Ajans hesaplarında iki adımlı doğrulama kullanılabilir. Erişim role göre sınırlıdır, önemli işlemler kayıt altındadır, veritabanı düzenli olarak yedeklenir. Hiçbir yöntem %100 güvenlik sağlamaz. Bir veri ihlalinde KVKK'nın öngördüğü bildirimleri yaparız.

9. Haklarınız (KVKK md. 11)

Bize başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi isteme;
• işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
• yurt içinde ve yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
• eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme;
• KVKK md. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme;
• düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
• otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme;
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurunuzu info@tuplutelevizyon.com adresine, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden, kayıtlı elektronik posta (KEP) ya da güvenli elektronik imzayla ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Talebinizi en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlarız. Yanıtımızı yeterli bulmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

10. Çocuklar

Hizmetlerimiz işletmelere yöneliktir. 18 yaşından küçüklere yönelik değildir ve bilerek onlardan veri toplamayız.

11. Değişiklikler

Bu politikayı güncelleyebiliriz; güncel sürüm her zaman bu sayfadadır ve yürürlük tarihi yukarıda yazar. Google veya YouTube verilerini yeni bir amaçla kullanmadan önce sizi bilgilendirir ve onayınızı alırız.

12. İletişim

Gizlilikle ilgili her soru ve şikâyetiniz için: info@tuplutelevizyon.com · 0212 806 43 66 · Levent Mahallesi Beyazkaranfil Sokak No:23 Beşiktaş - İstanbul - Türkiye

Privacy Policy

Effective date: 17 October 2026 · Last updated: 17 October 2026

Türkçe sürüm ↑

This policy explains how Tüplü Televizyon processes personal data when you use our website (tuplutelevizyon.com) and the Tüplü Paylaşım Onay application (share.tuplutelevizyon.com), together the “Services”. We use the application to share content plans, performance reports and YouTube revenue statements with our clients. This policy is also our privacy notice under Turkey's Personal Data Protection Law No. 6698 (“KVKK”). If the two language versions differ, the Turkish version prevails.

1. Data controller

Tüplü Televizyon Film Yapım Bilişim San. Tic. A.Ş. (“Tüplü Televizyon”, “we”) · Address: Levent Mahallesi, Beyazkaranfil Sokak No:23, Beşiktaş, İstanbul, Türkiye · MERSIS: 0875067255600001
Email: info@tuplutelevizyon.com · Phone: +90 212 806 43 66

2. Data we process

We do not process special categories of personal data, such as health or biometric data. Please do not send us such data.

3. YouTube API Services and Google user data

Tüplü Paylaşım Onay uses YouTube API Services. By using the application you agree to be bound by the YouTube Terms of Service. For how YouTube handles data, see the Google Privacy Policy.

3.1 How access is granted

Access is granted only by a Tüplü Televizyon administrator who is authorised for the YouTube channels or the Content Management System (CMS) account they manage, using “Connect with Google”. Google's consent screen shows which data will be accessed. No data is retrieved until consent is given.

3.2 Requested scopes (read-only)

• youtube.readonly: channel and video information (channel name and ID, video titles, publish dates, subscriber count)
• yt-analytics.readonly: channel and video analytics (views, watch time, average view duration, likes, comments, shares, subscribers gained and lost)
• yt-analytics-monetary.readonly: estimated revenue, used only for revenue-share statements
• youtubepartner (CMS connection only): reporting on behalf of the content owner, and attributing revenue from user-uploaded videos claimed through Content ID (UGC) to the relevant channel
• openid, email: to show which Google account is connected

The application does not publish, modify or delete anything on YouTube, and it does not download videos or images.

3.3 How we use the data

• To prepare monthly YouTube revenue statements (PDF and Excel) for channel owners and rights holders, including commission, exchange rate and deductions
• To prepare social media performance reports for our clients (metrics, charts, top videos)
• To regularly verify that the authorisation is still valid

Tüplü Paylaşım Onay's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. Specifically:

• The data is used only for the report and statement features shown in the application.
• It is never sold, and never transferred to advertising platforms, data brokers or information resellers. It is never used for advertising, retargeting or personalised ads, or to determine creditworthiness or for lending.
• It is never used to develop, improve or train generalised AI or machine-learning models.
• Only authorised members of our team can view it: to prepare reports and statements, for support, for security, or to comply with law.

3.4 Who we share it with

• The relevant channel owner and rights holder: reports and statements for their own channels, sent only through a private link or email.
• Infrastructure providers that process data only on our behalf and under our instructions: server hosting (Hetzner Online GmbH, European Union), and email delivery and file storage (Google Workspace).
• AI provider (Anthropic): when a report summary is requested, only approved metric figures are sent, with no personal data. The provider does not use this data to train its models.
• Legal requirements: lawful requests from competent public authorities.

Data from several channels is combined only per channel owner or rights holder, and shown only to that party. It is never used to gain insights into YouTube's overall usage or revenue.

3.5 Storage, freshness and deletion

• Access tokens are not stored. The refresh token is stored encrypted on our server and used only within the granted scopes.
• Analytics and revenue data is kept for as long as needed for reports and statements. We verify at least every 30 days (in practice daily) that the authorisation is still valid.
• Other data, such as video and channel titles, is refreshed or deleted at least every 30 days.
• If you remove access in the application, the authorisation is revoked at Google immediately and the data obtained through that connection is deleted within 7 days.
• If you revoke access in your Google security settings (security.google.com/settings/security/permissions), the related data is deleted within 30 days at the latest.
• Deletion requests: write to info@tuplutelevizyon.com to request deletion of your data obtained from YouTube. We complete the request within 7 days. Deletion on our side does not affect data stored by YouTube.
• Exception: finalised revenue statements used as the basis for payments are kept, with restricted access and only for this purpose, for the retention periods required by Turkish tax and commercial law (5–10 years).
• Exception: the frozen versions of reports already delivered to clients (published reports) are kept as delivered work product for the duration of the service relationship. YouTube data in draft reports is deleted.
• Deleted data also leaves our database backups through the normal backup cycle: we keep the backups of the last 7 days and the last 4 weeks, and an expired backup is permanently deleted 30 days later.

3.6 Values calculated by our system

Some values are calculated by our application from YouTube data: total engagements and engagement rate, licensor share, commission, Turkish lira amounts and payouts. These values are not YouTube data and are labelled as such in reports.

4. Purposes and legal bases

We do not use your data to send marketing messages. If we ever wish to, we will first ask for your explicit consent.

5. International transfers

To run the Services, our server host (Hetzner Online GmbH, European Union), Google (Google Workspace, Google Drive, YouTube API Services) and Anthropic (AI, United States) process data outside Turkey. These transfers are made with the appropriate safeguards set out in KVKK Art. 9, such as standard contracts, or under the exceptions provided by law.

6. Retention periods

• Client approval links: valid for 15 days, then invalidated. Decisions and comments remain archived for the duration of the service relationship.
• Post images and videos (Google Drive): moved to the trash 30 days after upload.
• Team accounts and activity logs: for the duration of the account and service relationship, and afterwards for the applicable statutory limitation periods.
• Accounting and payment records: as required by law (5–10 years).
• YouTube API data: according to section 3.5.

When a retention period ends, the data is deleted, destroyed or anonymised.

7. Cookies

Tüplü Paylaşım Onay uses only cookies that are strictly necessary for it to work: tt_session keeps you signed in, and tt_rv_… remembers who you are on an approval link. Your theme preference is stored in your browser. We use no advertising or tracking cookies, and no third-party advertising is shown. Our website also uses only cookies that are necessary for it to work. You can delete or block cookies in your browser settings, but if you block necessary cookies you will not be able to sign in.

8. Security

All connections are encrypted with TLS. Passwords are stored only as hashes, and Google refresh tokens and integration secrets are stored encrypted. Two-factor authentication is available for agency accounts. Access is role-based, important actions are logged, and the database is backed up regularly. No method is 100% secure. In the event of a data breach, we will make the notifications required by KVKK.

9. Your rights (KVKK Art. 11)

You have the right to:

• learn whether your data is processed, and request information about it;
• learn the purpose of processing and whether the data is used accordingly;
• know the third parties, in Turkey or abroad, to whom it is transferred;
• request correction of incomplete or inaccurate data;
• request deletion or destruction under KVKK Art. 7;
• request that third parties be notified of such corrections or deletions;
• object to a result against you that arises solely from automated analysis;
• claim compensation for damage caused by unlawful processing.

To exercise these rights, send your request:

• to info@tuplutelevizyon.com from the email address registered with us;
• via registered electronic mail (KEP) or with a secure electronic signature; or
• in writing to the address above.

We will reply free of charge within 30 days. If you are not satisfied with our reply, you may file a complaint with the Personal Data Protection Board (KVKK).

10. Children

Our Services are intended for businesses, not for anyone under 18. We do not knowingly collect their data.

11. Changes

We may update this policy. The current version is always on this page, with its effective date shown above. Before we use Google or YouTube data for a new purpose, we will notify you and ask for your consent.

12. Contact

For any privacy question or complaint: info@tuplutelevizyon.com · +90 212 806 43 66 · Levent Mahallesi, Beyazkaranfil Sokak No:23, Beşiktaş, İstanbul, Türkiye